Privaatsuspoliitika

Narva Täiskasvanute Kool töötleb isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679, isikuandmete kaitse seaduse ja muude kehtivate õigusaktidega.

Isikuandmete vastutav töötleja on Narva Täiskasvanute Kool.

Aadress: Kalda tn 9, 20103 Narva
E-post: info@ntk.ee

Milliseid andmeid ja mis eesmärgil töödeldakse?

Kool töötleb õppijate, töötajate, tööle kandideerijate, külastajate, koostööpartnerite ja teiste kooli tegevusega seotud isikute andmeid.

Isikuandmeid töödeldakse eelkõige:

• õppe- ja kasvatustöö korraldamiseks;
• õppijate arvestuse pidamiseks ja tugiteenuste osutamiseks;
• kooli igapäevase töö ja halduse korraldamiseks;
• töösuhete ja värbamisega seotud toiminguteks;
• seadusest tulenevate kohustuste ja aruandluse täitmiseks;
• koolielu kajastamiseks ning teadete edastamiseks;
• isikute, kooli hoone ja vara turvalisuse tagamiseks.

Andmete töötlemise õiguslik alus võib olla avaliku ülesande või juriidilise kohustuse täitmine, lepingu täitmine või andmesubjekti nõusolek. Nõusolekut küsitakse näiteks õppija nime, foto, video või koolis tehtud töö avalikustamiseks, kui selleks puudub muu õiguslik alus.

Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta.

Andmete kogumine ja kasutamine

Isikuandmeid saadakse üldjuhul inimeselt endalt, kuid seaduses ettenähtud juhtudel ka riiklikest registritest, avalikest allikatest või kolmandatelt isikutelt.

Kool kogub ja kasutab üksnes eesmärgi saavutamiseks vajalikke andmeid. Andmetele pääsevad ligi ainult töötajad ja volitatud isikud, kes vajavad neid oma tööülesannete täitmiseks.

Kool kasutab õppeinfosüsteeme, e-õppekeskkondi, dokumendihaldus- ja personalisüsteeme, veebilehte ning muid koolitööks vajalikke e-keskkondi. Kool ei tee üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid, millel oleks inimesele õiguslik või muu oluline mõju.

Andmete edastamine

Isikuandmeid edastatakse kolmandatele isikutele ainult õigusliku aluse olemasolul, sealhulgas:

• riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele;
• kooli kasutatavate infosüsteemide ja e-keskkondade teenuseosutajatele;
• IT- ja muude tugiteenuste osutajatele;
• teistele isikutele seaduses sätestatud juhul või andmesubjekti nõusolekul.

Kooli nimel tegutsevad teenuseosutajad töötlevad andmeid lepingu ja kooli juhiste alusel ning peavad rakendama nõuetekohaseid turvameetmeid.

Küpsised

Kooli veebileht võib kasutada veebilehe toimimiseks vajalikke küpsiseid ning analüütilisi küpsiseid, mis aitavad mõista veebilehe kasutamist ja parandada selle kasutajakogemust.

Kasutaja saab küpsiste kasutamist piirata või küpsised kustutada oma veebilehitseja seadetes. Küpsiste blokeerimisel ei pruugi kõik veebilehe funktsioonid korralikult töötada.

Kui analüütiliste või muude mittevajalike küpsiste kasutamiseks on nõutav nõusolek, paigaldatakse need alles pärast kasutaja nõusoleku saamist.

Videovalve

Kool kasutab hoones ja territooriumil videovalvet isikute ja vara turvalisuse tagamiseks ning õigusrikkumiste ennetamiseks. Videovalvest teavitatakse nähtavate siltidega.

Salvestistele pääsevad ligi ainult volitatud isikud. Salvestisi säilitatakse piiratud aja jooksul ja need kirjutatakse üldjuhul automaatselt üle. Andmeid avaldatakse kolmandatele isikutele ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Andmete säilitamine ja turvalisus

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgi saavutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Säilitamisel lähtutakse õigusaktidest ning kooli dokumentide liigitus- ja säilitustähtaegadest.

Pärast säilitustähtaja lõppu andmed kustutatakse või hävitatakse turvaliselt. Arhiiviväärtuslikud andmed antakse üle avalikku arhiivi.

Kool rakendab isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid organisatsioonilisi ja tehnilisi turvameetmeid.

Andmesubjekti õigused

Andmesubjektil on õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• tutvuda enda kohta töödeldavate andmetega;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda seaduses sätestatud juhtudel andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada töötlemisele vastuväiteid;
• võtta tagasi varem antud nõusolek.

Taotluse saab saata aadressile info@ntk.ee. Kool vastab üldjuhul 30 päeva jooksul.

Kui inimene leiab, et tema õigusi on rikutud, võib ta pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

Privaatsuspoliitika muutmine

Kool võib privaatsuspoliitikat ajakohastada õigusaktide, juhiste või kooli tegevuse muutumisel. Kehtiv versioon avaldatakse Narva Täiskasvanute Kooli veebilehel.